業務効率化とは？
改善すること。
同じ時間で、2倍以上の成果を出す。
1/2以下の時間で、今と同じ結果を出す。
業務効率化の最初の一歩
現状把握する。
ひとつひとつの作業に対して、
人員
お金
時間
材料
を把握する。
・2人分の作業を、1人で出来るようにするためには？
・1人で、2人分の作業を出来るようにするためには？
・1000円で、2000円分の成果を上げるためには？
・1000円分の成果を、500円で上げるためには？
・1時間で、2時間分の仕事を行う。
・2時間分の仕事を、1時間で行う。
・今よりも安い材料で、今と同じ要求を満たすものを作れるようにする。
業務効率化の具体的な内容
常に良く改善しようとする意識と姿勢です。
現場で実作業を見て、
| 人員 | 作業に何人掛かっているか？調べる。 |
|---|---|
| 時間 | 作業に何分掛かっているか？調べる。 |
| お金 | 作業に何円掛かっているか？調べる。 |
| 材料 | 作業に何を使っているか？調べる。 |
この中で、費用対効果が一番高いものを集中的に効率化していきます。
意見を否定しない。
細かく項目を分ける。
なぜ、業務効率化をする必要があるのか？
自分自身の仕事を面白くするためです。
人生は、時間で出来ています。
時間を使うことは、命を使っています。
その命を”単なる作業”で終わらせては、面白くありません。
自分から改善をして、成果が良い方向に変わる。
早く家に帰って家族団らんの時間を作る。
趣味の時間に使い、ストレスを貯めない生活にする。
自分のスキルアップに時間を費やし付加価値を上げる。
無駄な時間で、成果物を出す人は、会社の人罪です。
会社を潰す原因になります。
より少ない時間で、成果物を出す人は、会社の人財です。
どこの会社も欲しい人です。
業務効率化を通じて、自分自身を、会社を良くしましょう。
実績
・6人の作業を1人で出来るように業務効率化、年2000万円以上のコスト削減
・4人の作業を1クリックで出来るように業務効率化、年1000万円以上のコスト削減
・2人の作業を外部委託。年500万円以上のコスト削減
経歴
| 三菱電機エンジニアリング | 2008年4月～2016年8月 |
|---|---|
| PCINS | 2016年9月～2020年7月 |
| 阿久津公一税理士事務所 | 2020年8月～在職中 |
業界別事例
| 飲食店 | ＱＲコード決済を使った会計処理の無人化。
インスタグラムを使った外国人のメニュー表の作成。 |
|---|---|
| 小売店 | ＱＲコード決済を使った会計処理の無人化。
お客様をリピートさせるための特別会員制度の導入。 |
| エステ | ＱＲコード決済を使った会計処理の無人化。
施術＋商品購入による顧客単価のアップと友だち紹介制度活用。 |
| ビジネススクール | ＱＲコード決済を使った会計処理の無人化。
フランチャイズ契約の仕組み導入。会員1万人に貢献。 |
| 保育園 | 業務報告作業の簡略化。
クレーム対応マニュアル作成。相談窓口の一括管理。所員への周知。 |
「早く帰って遊びに行こう」 これを達成するのが、
業務効率化マン：加藤隆太です。
阿久津公一税理士事務所 加藤隆太
